Entreprise : PME < 20 salariés
Contrat : CDD 12 mois
Temps Plein 35H hebdomadaire- Localisation : Bron – 69
Période : Recrutement possible à partir du 01/03/2023

SQUALI, créée en 2002 dans la région lyonnaise, accompagne les acteurs de l’agroalimentaire

• Vous êtes de formation bureautique-secrétariat.
• Vous avez développé des compétences informatiques (Excel impératif).
• Vous avez des connaissances comptables.
• Vous souhaitez mettre à profit cette expérience au sein d’une société de prestation de service pour les industriels de l’agroalimentaire.

Nous vous proposons le poste d’assistant(e) administratif(ve) dont les tâches sont :

Nous vous demanderons de réaliser des tâches diverses (liste non exhaustive), la participation et/ou la gestion et/ou le suivi des éléments suivant :

• Suivi et impression/enregistrement et classement des bulletins fournisseurs
• Préparation de bulletins d’analyses
• Edition des bulletins d’analyses
• Vérification et correction des bulletins d’analyses
• Finalisation (PDF) et envoi des bulletins d’analyses
• Accueil téléphonique + physique
• Gestions de courriers
• Participation aux saisies et suivis des factures Clients / Fournisseurs
• Participation possible à des enregistrements de données relatives aux échantillons
• Suppléance logistique ponctuelle et aide à la gestion logistique des échantillons
• Suivi des indicateurs de son activité pour initier des pistes d’améliorations.

Vous faites preuve d’aisance relationnelle, vous avez un sens du service, un sens des responsabilités, une capacité d’organisation et de gestion des priorités, d’anticipation, de flexibilité et de travail en autonomie, alors votre profil nous intéresse !

Nous attendrons de vous une participation active à notre quête permanente d’identifier des axes d’amélioration à la collaboration inter-services (service administratif avec l’ensemble des services technique, logistique et qualité).

Vous aimez les défis et la flexibilité permanente qui est au cœur de l’activité au sein d’un PME, vous avez une expérience managériale, vous faites preuve d’aisance relationnelle, vous avez un sens du service, une capacité d’organisation et de gestion des priorités, d’anticipation, de flexibilité et de travail en autonomie, alors votre profil nous intéresse !

Une maîtrise de l’outil Excel sera impératif.

Positionnement du poste : Rapporte à la RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

Profil recherché : BAC + 2 / BAC + 3 (formation bureautique/informatique)

Rémunération : Fixe, selon expérience – 20 à 26 000 euros Brut/an (hors primes)

Horaires : du lundi au vendredi en journée

Contact SQUALI : 

Merci de répondre à  lg.quintelas@squali.fr

Merci de préciser la référence – CA-ASSIST-GEST-ADMIN– 2023-03

Envoyez-nous votre candidature et nous l’étudierons avec une grande attention.