Assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve)

Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

Nom de l’Entreprise : SQUALI SAS
Lieu : Bron (69)
Type de Contrat : CDI – Temps plein 35h
Date de Début : A partir du 01/04/2025
Date Limite de Candidature : 10/03/2025

Profil Recherché :

• Formation : BAC à BAC + 2 dans le domaine administratif, (Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent)
• Expérience : Débutant accepté
• Compétences Clés :
  • Saisie rapide et précise
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack office spécifiquement Excel/TCD, Word etc.…)
  • Organisation et gestion des tâches administratives
  • Capacité à s’organiser pour garantir les urgences
  • Communication écrite et orale
  • Connaissances appréciées :
    • Logiciels comptables PENNYLANE et/ou TIIME
    • Certification ISO 9001

Responsabilités Principales :

Saisie de données avec précision et efficacité.

Gestion des tâches administratives quotidiennes :

– Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails etc…

Gestion des bulletins d’analyses quotidiennes :

– Enregistrement des rapports d’analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d’analyses)

Conditions de Travail :

• Horaires : du lundi au vendredi présences en roulement 9h – 17h30 / 10h – 18h
• Salaire : Fixe, selon expérience – 22 000 à 24 000 euros Brut/an
• Avantages : Prise en charge de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 77%, Primes diverses en sus possibles et validées annuellement par la direction

Qualités Humaines Souhaitées – Attendues :

• Auto-exigence qualité / Amélioration Continue
• Autonomie / Efficience / Efficacité
• Sens de l’organisation / anticipation
• Esprit d’équipe / collectif
• Adaptabilité / Flexibilité / Réactivité
• Sens service client

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à lg.quintelas@squali.fr

À propos de l’entreprise :

SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des laboratoires analytiques majoritairement accrédités sur la base de la norme international ISO 17025 que nous qualifions et référençons (sur la base de notre expertise technique, d’audits… ). En plus de cette offre, nous proposons des services complémentaires comme par exemple des formations, le suivi des alertes UE, la veille règlementaire UE ou des audits de la maitrise des risques contaminants ou allergènes.